❗ ĐỪNG ĐI THĂM NHÀ MÁY — NẾU CHƯA RÕ RÀNG NHỮNG ĐIỀU SAU!

❗ ĐỪNG ĐI THĂM NHÀ MÁY — NẾU CHƯA RÕ RÀNG NHỮNG ĐIỀU SAU!

> Bài viết dành cho các doanh nghiệp muốn thăm nhà máy thật sự hiệu quả – không phải chỉ để “có mặt cho vui”.

Từ kinh nghiệm thực tế suốt 4 năm tổ chức hàng trăm buổi thăm nhà máy, Team Khu Công Nghiệp nhận thấy một sự thật rõ ràng:

✅ Hiệu quả của một chuyến thăm nhà máy phụ thuộc rất lớn vào sự chuẩn bị của chính doanh nghiệp đi thăm.

❌ Không ít doanh nghiệp đến “xem cho biết”, “giao lưu cho có”, rồi sau buổi thăm hoàn toàn không follow-up, không gửi lại thông tin, không xây dựng kết nối sâu… → cơ hội trôi qua một cách đáng tiếc.

Để chuyến thăm nhà máy thực sự có ý nghĩa – bạn cần rõ ràng 6 yếu tố sau:

1️⃣ Nhà máy đang ở giai đoạn nào?
(Nhiều DN có nhiều nhà máy có thể ở các giai đoạn khác nhau)

Nhà máy trong mỗi giai đoạn sẽ cần những giải pháp khác nhau:
Giai đoạn Doanh nghiệp nên cung ứng
- Setup:  Tư vấn pháp lý, quy hoạch, thiết kế, BĐS KCN
- Xây dựng:  Vật liệu, thiết bị thi công, M&E, hệ thống an ninh
- Hoàn thiện: Nội thất, cảnh quan, công nghệ số, truyền thông
- Vận hành:  VPP, BHLĐ, logistics, bảo trì, tuyển dụng, đào tạo

Không hiểu rõ giai đoạn = Gõ cửa không đúng lúc.

2️⃣ Ai sẽ tiếp và làm việc với đoàn?

Không phải ai trong nhà máy cũng là người ra quyết định.
Nếu gặp chủ đầu tư → cần hồ sơ năng lực mạnh.
Nếu gặp trưởng bộ phận mua hàng → cần danh mục sản phẩm chi tiết.
Nếu gặp hành chính → nên nhấn mạnh dịch vụ chăm sóc – hậu mãi.

Không biết ai tiếp = Nói sai người – mất điểm.

3️⃣ Format chuyến thăm ra sao?

Nhiều DN chuẩn bị rườm rà, nhưng buổi thăm chỉ có 3 phút giới thiệu. Ngược lại, có buổi cho hẳn 15 phút trình bày nhưng DN lại thiếu slide, thiếu điểm nhấn.

Hãy hỏi kỹ:
Có được phát biểu không?
Có tour tham quan không?
Có phần giao lưu – trao đổi sau không?
Không biết format = Chuẩn bị sai thứ.

4️⃣ Nhà máy đang mong muốn điều gì?
Hiểu rõ nhu cầu – vấn đề – mục tiêu của nhà máy sẽ giúp bạn “đánh trúng trọng tâm”.

Ví dụ:
Đang gặp khó trong chuỗi cung ứng?
Muốn tìm nhà cung cấp thay thế?
Cần giải pháp công nghệ mới?

 Không tìm hiểu trước = Chào hàng vô hồn.

5️⃣ Bạn có thật sự phù hợp?
Bạn có đủ năng lực cung ứng?
Có kinh nghiệm ngành tương tự?
Có thể đáp ứng số lượng – thời gian – tiêu chuẩn?
❗ Nếu chưa đủ, hãy đi với tư cách kết nối – liên kết – hỗ trợ, chứ không nên “gượng ép xuất hiện”.

Không phù hợp mà vẫn cố kết nối = Tự đánh rớt hình ảnh.

6️⃣ Mục đích thật sự của nhà máy là gì khi mời doanh nghiệp thăm?

Họ cần truyền thông hình ảnh?
Họ muốn chọn nhà cung cấp?
Họ mong muốn chia sẻ mô hình vận hành?

 Biết rõ mục tiêu của họ = Bạn thể hiện đúng vai.

✅ Và quan trọng nhất: PHẢI FOLLOW-UP SAU CHUYẾN ĐI

 Chuyến thăm chỉ là điểm khởi đầu kết nối, chứ không phải “sự kiện kết thúc”.

➡️ Gợi ý hành động sau buổi thăm:

Gửi email cảm ơn – đính kèm hồ sơ năng lực.
Kết nối lại với đúng người phụ trách qua Zalo/Email.
Đặt lịch hẹn follow-up cụ thể để tư vấn sâu hơn.

 LỜI KẾT: ĐỪNG ĐI CHO VUI – HÃY ĐI ĐỂ TẠO GIÁ TRỊ

Bạn không cần đi thăm tất cả nhà máy.
Nhưng một khi đã đi, hãy chuẩn bị để trở thành người tạo giá trị.

Và chính cách bạn chuẩn bị, lắng nghe, kết nối và theo sát… sẽ quyết định bạn tạo ra hợp đồng – hay chỉ tạo ra một cái bắt tay!