Bài 18: Kỹ Năng Đối Phó với Các Thử Thách trong Networking và Cách Vượt Qua Chúng
- Thử thách trong việc duy trì mối quan hệ lâu dài
Duy trì mối quan hệ lâu dài trong một mạng lưới networking có thể là một thử thách lớn đối với nhiều người. Mặc dù việc kết nối ban đầu dễ dàng, nhưng để giữ được mối quan hệ bền vững và có giá trị thực sự là một công việc đòi hỏi sự kiên trì và sự chủ động.
Cách vượt qua:
- Gửi thông điệp cá nhân hóa: Thay vì gửi các email chung chung, hãy gửi những thông điệp cá nhân hóa tới các đối tác trong mạng lưới của bạn. Điều này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt hơn và chứng minh sự quan tâm của bạn đối với họ.
- Cập nhật thường xuyên: Đừng để mối quan hệ bị bỏ quên. Cập nhật thông tin về những gì bạn đang làm và những cơ hội mới cho các đối tác trong mạng lưới của bạn sẽ giúp họ cảm thấy được kết nối và quan trọng.
- Chia sẻ giá trị liên tục: Một trong những cách duy trì mối quan hệ lâu dài là luôn chia sẻ những giá trị, thông tin hữu ích và hỗ trợ khi đối tác của bạn cần. Điều này giúp bạn tạo dựng được lòng tin và sự tôn trọng trong mối quan hệ.
- Thử thách khi đối mặt với sự im lặng hoặc thiếu phản hồi
Một trong những thử thách mà nhiều người trong mạng lưới gặp phải là sự im lặng hoặc thiếu phản hồi từ đối tác. Có thể bạn đã gửi email hoặc gọi điện nhưng không nhận được câu trả lời. Điều này có thể gây thất vọng và cảm giác không hiệu quả trong công việc.
Cách vượt qua:
- Không bỏ cuộc: Đừng quá thất vọng nếu không nhận được phản hồi ngay lập tức. Hãy kiên nhẫn và tiếp tục duy trì liên lạc một cách chủ động, nhưng không ép buộc. Có thể đối tác của bạn đang bận rộn hoặc có lý do cá nhân khiến họ không thể trả lời ngay.
- Tạo sự liên kết thông qua các sự kiện khác nhau: Nếu bạn không nhận được phản hồi qua email hoặc điện thoại, hãy thử tham gia các sự kiện, hội nghị hoặc hoạt động networking mà đối tác của bạn có thể tham gia. Đây là cơ hội để bạn kết nối lại một cách tự nhiên và có thêm cơ hội trò chuyện.
- Điều chỉnh cách tiếp cận: Có thể cách tiếp cận của bạn chưa phù hợp với người nhận. Hãy thử thay đổi phương thức liên lạc, từ email sang gọi điện, hoặc nhắn tin qua các ứng dụng chuyên dụng như LinkedIn hoặc Zalo. Tìm hiểu cách mà đối tác ưa thích để giao tiếp.
- Thử thách khi gặp phải sự thiếu tôn trọng hoặc không trung thực
Đôi khi trong mạng lưới networking, bạn có thể gặp phải những đối tác không tôn trọng hoặc không trung thực trong giao tiếp. Họ có thể không giữ lời hứa hoặc thể hiện sự thiếu minh bạch trong các cuộc trao đổi. Đây là một thử thách lớn vì nó có thể ảnh hưởng đến uy tín và mối quan hệ của bạn.
Cách vượt qua:
- Giữ vững sự chuyên nghiệp: Trong mọi tình huống, bạn phải luôn giữ sự chuyên nghiệp. Dù đối tác có hành xử không đúng mực như thế nào, hãy luôn thể hiện sự tôn trọng và bình tĩnh. Điều này sẽ giúp bạn giữ được hình ảnh tốt trong mắt đối tác và duy trì uy tín cá nhân.
- Đưa ra phản hồi một cách lịch sự: Nếu bạn gặp phải sự thiếu tôn trọng hoặc sự không trung thực, hãy đưa ra phản hồi một cách nhẹ nhàng và lịch sự. Thay vì chỉ trích, hãy dùng những câu hỏi mang tính xây dựng để yêu cầu làm rõ vấn đề. Ví dụ: "Tôi không rõ lắm về tình huống này, bạn có thể giải thích thêm được không?".
- Xác định rõ ràng các giới hạn: Để tránh bị lợi dụng, bạn cần đặt ra những giới hạn rõ ràng trong các mối quan hệ networking. Đảm bảo rằng bạn đã thống nhất những kỳ vọng và cam kết từ đầu. Nếu đối tác không giữ lời hứa hoặc thiếu minh bạch, bạn cần biết khi nào cần dừng lại và chuyển sang những mối quan hệ khác.
- Thử thách khi thiếu sự kết nối chân thành
Trong nhiều tình huống, bạn có thể cảm thấy rằng một số mối quan hệ trong mạng lưới của mình không phải là sự kết nối chân thành mà chỉ là những quan hệ lợi ích, khiến bạn cảm thấy không thoải mái. Điều này có thể xảy ra khi đối tác chỉ tìm cách lợi dụng bạn mà không tạo ra giá trị cho bạn.
Cách vượt qua:
- Chú trọng vào chất lượng mối quan hệ: Hãy lựa chọn và xây dựng những mối quan hệ chất lượng, thay vì tập trung vào số lượng kết nối. Chọn những người mà bạn cảm thấy có thể tạo ra giá trị lẫn nhau, và tránh những người chỉ tìm kiếm lợi ích cá nhân.
- Chân thành và minh bạch: Hãy luôn minh bạch và chân thành trong mọi cuộc trò chuyện. Nếu bạn cảm thấy mối quan hệ không thực sự có giá trị, đừng ngại đưa ra lời nói thẳng và yêu cầu sự rõ ràng trong mục đích kết nối. Bạn có quyền chọn lọc đối tác và duy trì mối quan hệ chỉ với những người mang lại giá trị thực sự cho bạn.
- Cung cấp giá trị trước khi nhận lại: Để xây dựng mối quan hệ chân thành, hãy luôn chủ động cung cấp giá trị trước. Thay vì chờ đợi, hãy hỗ trợ đối tác, chia sẻ thông tin, giúp đỡ họ trong công việc và để họ thấy được sự chân thành của bạn.
- Thử thách trong việc tạo dựng lòng tin
Lòng tin là yếu tố then chốt trong mọi mối quan hệ. Tuy nhiên, để xây dựng lòng tin trong một mạng lưới kết nối, bạn phải trải qua quá trình dài và liên tục chứng minh sự đáng tin cậy của mình. Việc xây dựng lòng tin có thể gặp phải những thử thách, nhất là trong những tình huống không thuận lợi.
Cách vượt qua:
- Cải thiện khả năng giao tiếp: Giao tiếp rõ ràng, minh bạch và trung thực sẽ giúp bạn xây dựng lòng tin với đối tác. Hãy chú ý đến cách bạn truyền tải thông tin và chắc chắn rằng mọi cam kết đều rõ ràng và dễ hiểu.
- Hành động theo lời nói: Lòng tin chỉ được xây dựng khi bạn thực hiện đúng những gì mình đã cam kết. Đừng chỉ nói mà không hành động. Nếu bạn hứa hỗ trợ ai đó, hãy thực hiện điều đó đúng hạn.
- Xây dựng mối quan hệ từ những việc nhỏ: Đôi khi, những hành động nhỏ nhặt như gửi lời chúc mừng vào các dịp đặc biệt, chia sẻ thông tin có ích hay chỉ đơn giản là hỏi thăm đối tác có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc xây dựng lòng tin.
- Kết luận
Networking không phải là một quá trình dễ dàng và không thiếu thử thách. Tuy nhiên, mỗi thử thách lại là một cơ hội để bạn học hỏi và phát triển kỹ năng giao tiếp cũng như khả năng duy trì các mối quan hệ. Bằng cách đối mặt và vượt qua những thử thách này, bạn sẽ trở thành một người kết nối chuyên nghiệp, đáng tin cậy, và luôn sẵn sàng đón nhận những cơ hội mới.
Đón đọc bài tiếp theo: Kỹ Năng Tạo Dựng Mối Quan Hệ và Kết Nối Hiệu Quả trong Môi Trường Kinh Doanh!
Bình luận: