Kỹ năng Follow-up và Duy trì Mối Quan Hệ sau Networking
- Follow-up: Chìa khóa để kết nối không bị “lãng quên”
Một buổi gặp gỡ Networking sẽ chỉ là khởi đầu nếu không có các bước tiếp theo để củng cố mối quan hệ. Follow-up giúp bạn duy trì liên lạc, xây dựng sự tin cậy và khám phá thêm cơ hội hợp tác trong tương lai.
- Khi nào nên follow-up?
- Trong vòng 24-48 giờ sau buổi kết nối:
Đây là thời điểm lý tưởng để bạn gửi lời cảm ơn hoặc nhắc lại ấn tượng tốt về cuộc trò chuyện. Đừng để quá lâu vì đối phương có thể quên bạn. - Khi có lý do cụ thể để liên lạc:
Chẳng hạn, khi bạn có tài liệu, thông tin mà đối phương quan tâm, hoặc khi bạn muốn mời họ tham gia một sự kiện liên quan.
- Cách viết email hoặc tin nhắn follow-up hiệu quả
- Bắt đầu bằng lời cảm ơn:
- Ví dụ: “Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian trò chuyện tại sự kiện XYZ. Tôi rất ấn tượng với chia sẻ của anh/chị về…”
- Nhắc lại nội dung cuộc trò chuyện:
Đề cập đến một điểm cụ thể để đối phương nhớ đến bạn, ví dụ: “Chúng ta đã trao đổi về giải pháp cho ngành logistics, và tôi cảm thấy điều đó rất hữu ích.” - Đề nghị cụ thể:
- Nếu bạn muốn hợp tác: “Tôi mong muốn được tìm hiểu thêm về cách chúng ta có thể hỗ trợ lẫn nhau. Anh/chị có thể cho tôi biết thời gian thuận tiện để thảo luận thêm không?”
- Nếu chỉ muốn duy trì kết nối: “Tôi mong rằng chúng ta sẽ có cơ hội trao đổi thêm trong tương lai. Đây là thông tin liên hệ của tôi…”
- Ngắn gọn và chuyên nghiệp:
Không cần viết quá dài, hãy giữ nội dung súc tích nhưng đủ ý.
- Các cách duy trì mối quan hệ sau lần kết nối đầu tiên
- Lưu thông tin vào danh sách liên lạc cá nhân:
Ghi chú thêm các chi tiết như nghề nghiệp, sở thích, hoặc những điểm bạn đã thảo luận. Điều này giúp bạn cá nhân hóa các lần liên lạc sau. - Chia sẻ giá trị thường xuyên:
- Gửi cho đối phương các bài viết, tài liệu hoặc thông tin hữu ích liên quan đến lĩnh vực họ quan tâm.
- Ví dụ: “Tôi thấy bài báo này rất phù hợp với những gì anh/chị chia sẻ hôm trước, hy vọng sẽ hữu ích.”
- Tham gia các sự kiện hoặc hoạt động chung:
Nếu bạn biết đối phương sẽ tham gia sự kiện nào đó, hãy tìm cơ hội để gặp gỡ lại. Điều này giúp mối quan hệ phát triển tự nhiên hơn. - Duy trì tương tác qua mạng xã hội:
Kết nối với họ trên các nền tảng như LinkedIn, Facebook, hoặc Zalo. Hãy để ý các bài đăng của họ và tương tác với những nội dung phù hợp.
- Tần suất follow-up hợp lý
- Không quá thường xuyên:
Tránh liên lạc quá dày đặc, vì điều này có thể gây cảm giác làm phiền. Một email hoặc tin nhắn vài tuần một lần là hợp lý, tùy thuộc vào mức độ quan trọng của mối quan hệ. - Tăng tần suất khi có lý do cụ thể:
Khi bạn phát hiện cơ hội hợp tác hoặc cần chia sẻ thông tin hữu ích, hãy tận dụng để tái kết nối.
- Các lưu ý quan trọng khi follow-up
- Chân thành và không ép buộc:
Không nên tỏ ra quá sốt sắng hoặc chỉ chăm chăm vào lợi ích cá nhân. Hãy thể hiện sự quan tâm thực sự đến đối phương. - Xây dựng mối quan hệ trước khi hợp tác:
Đừng vội vàng đề cập đến việc bán hàng hay hợp tác. Hãy tập trung vào việc tạo niềm tin trước. - Theo dõi và quản lý mối quan hệ:
Sử dụng các công cụ như Excel, CRM, hoặc ghi chú để quản lý thông tin liên lạc và tần suất follow-up.
- Kết luận
Follow-up và duy trì mối quan hệ là bước không thể thiếu trong Networking. Một mối quan hệ không được chăm sóc đúng cách sẽ dễ dàng phai nhạt. Hãy đầu tư thời gian và công sức vào việc tái kết nối để mở rộng cơ hội hợp tác lâu dài.
Bình luận: