Kỹ năng Xây dựng và Duy trì Mối quan hệ Dài lâu trong Networking
- Tại sao xây dựng mối quan hệ dài lâu là yếu tố quyết định?
Trong networking, việc xây dựng mối quan hệ không chỉ dừng lại ở việc trao đổi danh thiếp hay có một cuộc gặp gỡ ban đầu. Giá trị thực sự đến từ mối quan hệ bền vững, nơi cả hai bên có thể chia sẻ cơ hội, hỗ trợ và phát triển lâu dài. Mối quan hệ dài lâu là nền tảng giúp bạn tiếp cận những cơ hội lớn hơn, tăng độ tin cậy và gia tăng ảnh hưởng trong cộng đồng.
- Những nguyên tắc cơ bản để xây dựng mối quan hệ bền vững
Chân thành và tin cậy
- Luôn đặt sự chân thành lên hàng đầu, tránh các mối quan hệ mang tính vụ lợi.
- Tạo dựng lòng tin qua hành động nhất quán, giữ lời hứa và minh bạch trong giao tiếp.
Cho đi trước khi nhận lại
- Đừng chỉ tập trung vào những gì bạn có thể nhận từ đối phương.
- Chủ động hỗ trợ, chia sẻ thông tin hoặc kết nối mà không đòi hỏi điều kiện.
Tôn trọng và đồng cảm
- Tôn trọng thời gian, quan điểm và nhu cầu của đối phương.
- Lắng nghe với sự đồng cảm để hiểu rõ mong muốn và khó khăn mà họ đang đối mặt.
Thường xuyên tương tác
- Một mối quan hệ sẽ dần phai nhạt nếu không được chăm sóc.
- Tương tác định kỳ qua tin nhắn, cuộc gọi, hoặc các buổi gặp gỡ để duy trì sự gắn kết.
- Các bước xây dựng và duy trì mối quan hệ dài lâu
Xây dựng mối quan hệ
- Gây ấn tượng ban đầu: Trong lần gặp gỡ đầu tiên, hãy thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự và tạo cảm giác thoải mái cho đối phương.
- Tìm điểm chung: Khám phá những sở thích, mục tiêu hoặc giá trị tương đồng để dễ dàng kết nối.
- Lưu lại thông tin: Ghi chú các thông tin quan trọng như sở thích, lĩnh vực quan tâm hoặc nhu cầu kinh doanh của đối phương.
Duy trì mối quan hệ
- Gửi lời cảm ơn: Sau mỗi lần hợp tác, gửi email hoặc tin nhắn cảm ơn để thể hiện sự trân trọng.
- Chia sẻ thông tin hữu ích: Gửi các bài viết, sự kiện hoặc thông tin phù hợp với lĩnh vực của họ. Điều này cho thấy bạn quan tâm và chú ý đến nhu cầu của họ.
- Mời tham gia hoạt động chung: Tổ chức hoặc mời đối phương tham gia các buổi họp mặt, sự kiện để cùng chia sẻ giá trị.
Nâng tầm mối quan hệ
- Hỗ trợ khi cần: Khi đối phương gặp khó khăn, hãy chủ động đề nghị giúp đỡ. Đây là cách thể hiện bạn quan tâm đến họ không chỉ vì lợi ích cá nhân.
- Giới thiệu đối tác tiềm năng: Hỗ trợ họ mở rộng mối quan hệ qua các giới thiệu chất lượng từ bạn.
- Tham gia các dự án chung: Đề xuất hợp tác trong các dự án có giá trị để tăng cường sự gắn bó.
- Những lỗi cần tránh trong xây dựng mối quan hệ dài lâu
- Quên đối phương sau lần gặp đầu tiên: Điều này khiến bạn mất cơ hội phát triển mối quan hệ.
- Chỉ tiếp cận khi cần sự giúp đỡ: Hành động này tạo cảm giác vụ lợi và không đáng tin cậy.
- Không tôn trọng thời gian: Hãy luôn đúng giờ và lên lịch phù hợp khi liên lạc hoặc gặp gỡ.
- Quá nhấn mạnh lợi ích cá nhân: Tập trung vào giá trị chung thay vì chỉ nói về lợi ích của mình.
- Công cụ hỗ trợ xây dựng mối quan hệ dài lâu
- Mạng xã hội chuyên nghiệp: Sử dụng LinkedIn, Zalo hoặc các nền tảng phù hợp để kết nối, theo dõi và tương tác.
- CRM cá nhân: Ghi lại thông tin, ngày quan trọng hoặc những lần gặp gỡ để giữ liên lạc hiệu quả.
- Sự kiện networking: Tham gia định kỳ để tạo thêm điểm chạm với đối phương và duy trì mối quan hệ hiện có.
- Ví dụ thực tế
Trường hợp 1: Một thành viên của Team KCN duy trì mối quan hệ với đối tác bằng cách gửi lời chúc vào các dịp lễ và mời họ tham gia các sự kiện liên quan đến chuỗi cung ứng. Điều này giúp họ nhận được sự ưu tiên trong các dự án lớn.
Trường hợp 2: Một doanh nhân đã kết nối với khách hàng cũ thông qua việc chia sẻ tài liệu hữu ích trong ngành. Kết quả là khách hàng quay lại hợp tác và giới thiệu thêm đối tác mới.
- Lợi ích của mối quan hệ dài lâu
- Gia tăng cơ hội hợp tác: Đối phương sẽ nghĩ đến bạn đầu tiên khi có cơ hội phù hợp.
- Mở rộng tầm ảnh hưởng: Những mối quan hệ chất lượng giúp bạn tạo dựng uy tín trong cộng đồng.
- Chia sẻ rủi ro: Khi gặp khó khăn, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ từ mạng lưới của mình.
- Kết luận
Xây dựng và duy trì mối quan hệ dài lâu không chỉ là một kỹ năng, mà còn là một chiến lược sống còn trong kinh doanh và networking. Hãy đầu tư thời gian và nỗ lực vào các mối quan hệ, và bạn sẽ nhận lại những giá trị vượt ngoài mong đợi.
Đón đọc bài tiếp theo: Kỹ năng Đàm phán Thành công trong Networking!
Bình luận: