Cách Ngắt Lời Tinh Tế và Hiệu Quả Trong Networking
Trong quá trình tham gia các sự kiện networking, không ít lần bạn sẽ gặp phải những tình huống khó xử khi một người trong nhóm chiếm toàn bộ thời gian để nói về mình, sản phẩm hoặc dịch vụ của họ. Điều này không chỉ khiến bạn khó tiếp cận các đối tác khác mà còn ảnh hưởng đến chất lượng kết nối chung. Vậy làm sao để ngắt lời một cách khéo léo, lịch sự nhưng vẫn đạt được mục tiêu giao lưu? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ một số bí quyết quan trọng.
- Lắng nghe và tôn trọng trước khi ngắt lời
Trước tiên, hãy luôn thể hiện sự tôn trọng bằng cách lắng nghe đối phương. Đây không chỉ là phép lịch sự mà còn giúp bạn:
- Hiểu rõ về sản phẩm, dịch vụ và nhóm khách hàng họ đang tìm kiếm.
- Xây dựng thiện cảm trước khi can thiệp.
Việc lắng nghe cẩn thận cũng giúp bạn dễ dàng đưa ra những câu hỏi liên quan, tạo cảm giác cuộc trò chuyện không bị cắt ngang một cách thô lỗ.
- Sử dụng câu hỏi để ngắt lời một cách tự nhiên
Khi đối phương nói quá dài, bạn có thể chờ một khoảnh khắc khi họ ngừng thở hoặc chuyển ý, sau đó chen ngang bằng những câu hỏi như:
- “Vâng, cảm ơn anh/chị. Tôi muốn hỏi thêm một chút, nhóm khách hàng mà anh/chị đang tìm kiếm cụ thể là ai ạ?”
- “Anh/chị có thể chia sẻ thêm về loại đối tác mà anh/chị muốn hợp tác không?”
Những câu hỏi này không chỉ giúp chuyển hướng cuộc trò chuyện mà còn cho thấy bạn đang quan tâm đến những gì họ nói, từ đó giảm bớt sự khó chịu.
- Tóm tắt và khéo léo chuyển sang phần chia sẻ của bạn
Sau khi đối phương trả lời câu hỏi, bạn có thể nhanh chóng chốt lại ý và chuyển trọng tâm cuộc trò chuyện về phía mình:
- “Tôi đã ghi chú lại nhóm khách hàng anh/chị đang tìm kiếm. Tôi cũng sẽ cố gắng kết nối anh/chị với đối tác phù hợp. Bây giờ, cho phép tôi chia sẻ thêm về sản phẩm và khách hàng mà tôi đang làm việc.”
Cách tiếp cận này vừa thể hiện sự hỗ trợ, vừa giúp bạn có cơ hội giới thiệu về bản thân.
- Mời người khác tham gia cuộc trò chuyện
Nếu đối phương vẫn tiếp tục độc chiếm thời gian, bạn có thể mời một người khác trong nhóm cùng chia sẻ:
- “Cảm ơn anh/chị đã chia sẻ. Tôi rất muốn nghe thêm về sản phẩm/dịch vụ của bạn bên cạnh. Anh/chị có thể giới thiệu một chút được không?”
Điều này giúp cân bằng không khí trong nhóm và tạo cơ hội kết nối với những người khác.
- Dùng các phương pháp gián tiếp để ngắt lời
Trong một số trường hợp, khi đối phương quá tập trung vào câu chuyện của mình, bạn có thể áp dụng các phương pháp sau để gián đoạn một cách lịch sự:
- Đánh rơi thẻ tên hoặc bút: Việc nhặt đồ tạo ra sự ngắt quãng tự nhiên trong cuộc trò chuyện.
- Chuyển địa điểm: Nếu tình huống trở nên bế tắc, bạn có thể đứng lên và nói: “Cảm ơn anh/chị. Giờ tôi muốn qua nhóm khác để tìm hiểu thêm. Anh/chị có muốn cùng đi không?”
Những cách này giúp bạn thoát khỏi tình huống mà không làm tổn thương đối phương.
- Thực hành kỹ năng ngắt lời
Ngắt lời một cách lịch sự và hiệu quả không phải là việc dễ dàng, đòi hỏi bạn phải luyện tập:
- Luyện cách đặt câu hỏi: Chuẩn bị sẵn các câu hỏi để sử dụng khi cần thiết.
- Thực hành chọn thời điểm: Quan sát và chọn đúng khoảnh khắc để chen ngang một cách tự nhiên.
- Học cách điều phối cuộc trò chuyện: Luôn nhớ mục tiêu của bạn là kết nối với nhiều người, không chỉ một cá nhân.
Bạn xem thêm qua Video :
Kết luận
Trong networking, việc quản lý thời gian và không gian trò chuyện là yếu tố quan trọng để đạt hiệu quả cao nhất. Hãy lắng nghe, đặt câu hỏi, và ngắt lời một cách khéo léo để giữ được sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với mọi người.
Chúc bạn thành công trong các buổi giao lưu kết nối, và hẹn gặp lại trong các bài viết tiếp theo về kỹ năng networking!
Cảm ơn Bạn đã ghé thăm Webiste Cường B2B
ĐĂNG KÝ nhận chia sẻ trực tiếp CƯỜNG B2B: TẠI ĐÂY
Thông tin kết nối:
Kết nối với Cường B2B: https://cuongb2b.com/ket-noi
Cộng đồng Networking để bán hàng: https://zalo.me/g/hvribe685
Youtube:: https://www.youtube.com/@cuongb2b
Fanpage: https://www.facebook.com/cuongb2b/
Tôi khát khao mang đến giá trị tốt đẹp cho cuộc sống này !
Cường B2B chia sẻ & hướng dẫn sử dụng công cụ Networking ứng dụng bán hàng Doanh nghiệp, bán hàng B2B. Giúp Bạn kết nối Cộng đồng Team khu công nghiệp phát triển kinh doanh bán hàng cho Doanh nghiệp. Với những trải nghiệm, kinh nghiệm kinh doanh từ năm 2001, Cường B2B sẽ giúp bạn thực hiện kết nối hiệu quả, giao tiếp tự tin, thuyết trình trước đám đông dễ dàng. Cường B2B cũng giúp bạn xây dựng Website bài bản có sự chuyển đổi cao, tối ưu hoá tìm kiếm của Google. Cũng tại đây Cường B2B giúp bạn đưa kinh doanh lên Internet qua công cụ mạng xã hội : Fanpage, Zalo, Youtube, Tiktok,...
Bình luận: